.png)
Aktiebok
Definition
Vad ska aktieboken innehålla?
Enligt aktiebolagslagen ska aktieboken visa:
- varje akties nummer
- aktieägarens namn och person- eller organisationsnummer
- aktieägarens postadress
- vilket aktieslag aktien tillhör, om bolaget har flera slag
- de förbehåll som gäller för aktierna, till exempel hembudsförbehåll
Aktierna tas upp i nummerordning.
Vem ansvarar för aktieboken?
Styrelsen. Ansvaret gäller att aktieboken upprättas, att den hålls uppdaterad och att den finns tillgänglig.
Det går inte att lyfta över ansvaret på en redovisningsbyrå. De kan sköta arbetet, men ansvaret ligger kvar hos styrelsen.
Är aktieboken offentlig?
Den ska hållas tillgänglig hos bolaget för alla som vill ta del av den. Vem som helst har alltså rätt att be att få se den.
Men den publiceras inte centralt, och det är en vanlig missuppfattning. För privata aktiebolag finns inget myndighetsregister där du kan slå upp vem som äger vad. Bolagsverket registrerar styrelse och firmatecknare – inte aktieägare. Vill du veta vem som äger ett privat aktiebolag får du vända dig till bolaget.
När ska aktieboken uppdateras?
Genast när aktier byter ägare. Inte vid bokslutet och inte inför årsstämman.
Aktieboken ligger till grund för vem som får rösta på bolagsstämman och vem som får utdelning. En inaktuell aktiebok blir därför ett problem exakt när det gäller som mest.
Hur länge ska aktieboken sparas?
Så länge bolaget finns, och därefter i minst tio år efter att bolaget upplösts. Det gäller också efter en likvidation – skyldigheten att bevara aktieboken försvinner inte när bolaget avregistreras.
Ladda ner mall för aktiebok
Vi har tagit fram en aktieboksmall som följer kraven i aktiebolagslagen. Den räknar ut antal aktier och ägarandelar automatiskt, och har en flik som förklarar vad som ska fyllas i.
Ladda ner aktieboksmall (Excel)
Mallen gäller privata aktiebolag som inte är avstämningsbolag. I ett avstämningsbolag förs aktieägarförteckningen i ett avstämningsregister i stället.
Vad händer om bolaget saknar aktiebok?
Att inte föra aktiebok är ett brott mot styrelsens skyldigheter enligt aktiebolagslagen.
I praktiken märks det oftast när något ska bevisas: vid en försäljning, en tvist mellan delägare, en nyemission, eller när en bank vill se ägarkedjan. Utan aktiebok blir det svårt att visa vem som faktiskt äger aktierna, och det är ett av de vanligaste hindren när ett bolag ska säljas.
Aktiebok när du köper ett lagerbolag
En korrekt upprättad aktiebok ingår i varje lagerbolag vi levererar. När du tar över bolaget förs du in som ny ägare – det är ett lagkrav som ligger vid sidan av Bolagsverkets registrering, och som många missar.
Vid en snabbavveckling dokumenteras ägarskiftet i aktieboken för att visa att vi tagit över det fulla ansvaret för bolaget inför likvidationen.
Vanliga frågor om aktiebok
Styrelsen. Ansvaret gäller både att aktieboken upprättas, att den hålls uppdaterad och att den finns tillgänglig hos bolaget.
Den ska hållas tillgänglig hos bolaget för alla som vill ta del av den. Men den publiceras inte i något centralt register – för privata aktiebolag går det alltså inte att slå upp ägarna hos en myndighet. Du behöver vända dig till bolaget.
Genast när aktier byter ägare. Det är inte något som sparas till bokslutet eller årsstämman.
Så länge bolaget finns, och därefter i minst tio år efter att bolaget har upplösts.
Behöver du hjälp?
Vi är experter på allt som gäller uppstart och avveckling av aktiebolag, från både ekonomiskt och juridiskt perspektiv.
Tveka inte på att höra av dig så hjälper vi dig!
Relevanta blogginlägg
Vill du ha mer kunskap om ämnet? Då finner du relevanta blogginlägg nedan.