.png)
Kontrollbalansräkning
Definition
När måste en kontrollbalansräkning upprättas?
I två situationer:
- när det finns skäl att anta att bolagets egna kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet
- när en utmätning hos bolaget blir resultatlös
Notera formuleringen. Det räcker med skäl att anta – du behöver inte ha en färdig räkning som bevisar det. Och skyldigheten inträder genast, inte vid nästa bokslut.
Med ett aktiekapital på 25 000 kr går gränsen vid 12 500 kr i eget kapital.
Hur gör man en kontrollbalansräkning?
Den upprättas enligt samma regler som en vanlig balansräkning, men med ett viktigt undantag: vid beräkningen av det egna kapitalet får vissa justeringar göras.
Tillgångar får tas upp till ett högre värde och skulder och avsättningar till ett lägre värde än i den ordinarie redovisningen – förutsatt att värderingsprinciperna är förenliga med god redovisningssed.
Det är därför ett bolag ibland visar sig ha kapitalet i behåll trots att den ordinarie balansräkningen ser illa ut. Övervärden som inte syns i bokföringen får räknas med.
Måste den granskas av revisor?
Ja, om bolaget har en revisor. Styrelsen ska upprätta kontrollbalansräkningen och låta bolagets revisor granska den.
Många mindre aktiebolag saknar revisor. Då faller granskningskravet bort, men själva skyldigheten att upprätta handlingen finns kvar oavsett.
Vad händer vid första kontrollstämman?
Visar kontrollbalansräkningen att kapitalet är förbrukat ska styrelsen kalla till bolagsstämma. Den kallas första kontrollstämman.
Stämman har två val: besluta att bolaget ska gå i likvidation, eller driva vidare och försöka återställa kapitalet.
Vad är åttamånadersfristen?
Väljer stämman att driva vidare har bolaget upp till åtta månader på sig att läka kapitalbristen. Inom den tiden ska en andra kontrollstämma hållas där frågan prövas på nytt.
Är kapitalet inte återställt vid den andra stämman ska styrelsen ansöka hos tingsrätten om att bolaget ska gå i likvidation. Ansökan ska göras inom två veckor.
Vad händer om styrelsen inte gör något?
Då kan ledamöterna bli personligt betalningsansvariga för de skulder bolaget drar på sig därefter.
Det är värt att läsa en gång till: ansvaret utlöses av att stegen inte följs, inte av att bolaget gått med förlust. Ett bolag får förlora pengar. Det som kostar styrelsen personligen är att låta bli att agera. Se även styrelseansvar.
Hur kan kapitalbristen läkas?
De vanligaste vägarna är nyemission, aktieägartillskott från ägarna, eller att bolaget får in vinst som återställer kapitalet. Ibland räcker det att övervärden synliggörs i själva kontrollbalansräkningen.
Fungerar ingen av vägarna är frivillig likvidation ett ordnat sätt att avsluta, och bättre än att vänta in tvångslikvidation.
Har bolaget skulder det inte kan betala är det en annan situation. Då ska du kontakta en jurist eller konkursförvaltare – inte lösa det på egen hand.
Vanliga frågor om kontrollbalansräkning
Genast när det finns skäl att anta att bolagets egna kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet. Samma sak gäller om en utmätning hos bolaget blir resultatlös. Det är inget man väntar med till bokslutet.
Ja, om bolaget har en revisor. Styrelsen ska upprätta kontrollbalansräkningen och låta bolagets revisor granska den. Många mindre aktiebolag saknar revisor, och då faller granskningskravet bort – men skyldigheten att upprätta handlingen finns kvar.
Ledamöterna kan bli personligt betalningsansvariga för de skulder som bolaget drar på sig därefter. Ansvaret utlöses av att stegen i aktiebolagslagen inte följs, inte av förlusten i sig.
Behöver du hjälp?
Vi är experter på allt som gäller uppstart och avveckling av aktiebolag, från både ekonomiskt och juridiskt perspektiv.
Tveka inte på att höra av dig så hjälper vi dig!
Relevanta blogginlägg
Vill du ha mer kunskap om ämnet? Då finner du relevanta blogginlägg nedan.